1、提出申請。道路運輸證遺失或毀壞，由持證人口頭向道路運政管理機構提出補辦申請，領取并填寫好《道路運輸業證照補辦申請表》，說明遺失或毀壞的時間、地點、經過及證明人。
 

2、補辦登記。道路運政管理機構憑《道路運輸業證照補辦申請表》進行道路運輸證遺失補辦登記。補辦情況應記錄在道路運輸證發放臺帳“補辦或異動記錄”。
 

3、簽發待理。道路運輸證掛失期間，為不影響運輸生產，保證經營者合法經營，由道路運政管理機構發給新證副頁《待理證》，留下主證，準予繼續營運，并在副頁中注明待理事由和有效期，有效期最長不超過一個月。
 

4、聲明作廢。道路運政管理機構開具登報介紹信交給經營者到地級以上報紙刊登作廢聲明。
 

5、領發主證。道路運政管理機構辦證員憑登載聲明的報紙。道路運輸證補辦申請表和副頁《待理證》，將與道路運輸證中的營運證副頁號碼相符的營運證主證，交給經營者。補發新證時，必須在“核發機關”欄內注明“補發”字樣，將作廢聲明剪貼在補辦申請表上歸檔，并收取規定的補辦手續費。
 

6、補辦終止。每輛車道路運輸證補辦次數一年內超過三次的，應終止補辦。