檔案遺失聲明

 

檔案在我國一般指的都是畢業(yè)生檔案里面包含著從建檔到畢業(yè)的一切記錄和證明。檔案，是直接形成的歷史紀錄，檔案是由官方機構(gòu)、半官方機構(gòu)、非官方機構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。

檔案遺失聲明是一種法律方式，是丟失人需要在市級或者市級以上公開發(fā)行的報紙上聲明公告檔案已經(jīng)不慎丟失的通告，去報社登報的過程就叫做檔案遺失聲明。

 

檔案遺失證明怎么寫

證明

“我單位員工xxx，經(jīng)核實證明檔案確已遺失，請各單位協(xié)助補辦檔案。

內(nèi)容下方遺失者本人具體身份信息，和單位的聯(lián)系方式寫清楚。

最后，會蓋上公司的公章，以茲證明。

 

檔案遺失聲明登報電話:400-9988-684

 

登報微信：303890042
 

 

檔案遺失登報流程

 

1、首先登報前先確定自己遺失的證件是否需要登報，需要的話跟補辦單位確認下登報的內(nèi)容要求。

 

2、確定登報格式，登報遺失聲明通用格式為：XXX遺失XXXX證件，證號：XXXXXXXX，聲明作廢。套用上自己丟失證件信息，有添加的內(nèi)容自己寫在聲明作廢之前，當然還有其它很多格式，以補辦單位承認為準。

 

3、選擇報紙，登報遺失聲明要求市級及市級以上報紙，具體刊登哪個報紙，可以讓工作人員為你推薦便宜有效的報紙，在有效的前提下盡量選擇便宜的報紙。特別注意，個別地方機構(gòu)對報紙是有指定要求的，一定要按指定報紙刊登。

 

4、提供收件人地址，姓名，電話，仔細核對登報信息是否有誤，一旦刊登之后，無法修改。一般在1小時內(nèi)還有機會更改內(nèi)容。

 

5、出報后，如果是當?shù)氐膱蠹垼梢缘疆數(shù)貓笸とベI，或者也可以等待郵寄到家。

如果補辦檔案的單位需要證明檔案確實已經(jīng)遺失，可以選擇登報公示。因為檔案涉及重要的個人隱私信息，如果被不法犯罪分子得到，很有可能會利用檔案從事犯罪活動。所以，在補辦檔案前，要先公示檔案遺失信息。一般是選取市級及市級以上的報刊，進行登報說明。如果相關(guān)單位沒有非要登報公示，可以不用刊登。

 

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